Likvidujete společnost a nevíte jak naložit s firemní dokumentací?
Během vašeho podnikání vznikla spousta dokumentů, která souvisí s vaší prací. Jako například daňové doklady, celní doklady, doklady související se zdravotním pojištění zaměstnanců apod.
Po výmazu společnosti z obchodního rejstříku je potřebné všechny dokumenty společnosti, které mají trvalou dokumentární hodnotu (archiválie) doručit do Státního oblastního archivu.
Dokumenty, které jsou podnikatelé povinni uchovávat a umožnit z nich výběr archiválií jsou např. :
Podnikatelské subjekty jsou povinni umožnit z těchto dokumentů výběr příslušnému archivu.
Povinnost uchovávat dokumenty obsahuje zákon o účetnictví, který se také odvolává na zvláštní předpis, jímž je zákon o archivnictví a spisové služby.
Lhůty pro úschovu dokumentů najdeme rovněž i v jiných právních předpisech, jako je např. Zákon o dani z přidané hodnoty, Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení apod.
Přehled nejběžnějších lhůt
| Předpis | Dokument | Archivační lhůta |
| Zákon o účetnictví | Účetní závěrka | 10 let |
| Výroční zpráva | 10 let | |
| Účetní doklady | 5 let | |
| Účetní knihy | 5 let | |
| Odpisové plány | 5 let | |
| Zákon o dani z přidané hodnoty | Daňové doklady | 10 let |
| Obchodní zákoník | Zápisy z valné hromady | po celou dobu trvání společnosti + 10 let po zániku |
| Zákon o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti | Účetní záznamy o údajích potřebných pro stanovení a odvod pojistného | 10 let |
| Zákon o nemocenském pojištění | Evidence o zaměstnancích | 10 let |
| Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení | Mzdové listy a účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění | 30 let |
| Zákon o daních z příjmů | Daňová evidence | Po dobu, po kterou lze doměřit daň (max. 10 let) |
Iron Mountain: Bezpečné uložení dokumentů mimo vaše pracoviště
Pro účely správy dokumentů po zániku společnosti nabízíme službu předplacené úschovy v naší spisovně Iron Mountain.
