Automatizace „workflow“ dokumentů a administrativních procesů

Proč automatizovat administrativní procesy ve vaší společnosti?

• Snížíte vytížení vašich zaměstnanců
• Snížíte chybovost
• Zrychlíte procesy
• Eliminujete nejasnosti v postupech, anebo úmyselné porušování pravidiel

Příklady využití v praxi

Automatizaci procesů můžete využít v každém odvětví v mnoha situacích. Níže uvádíme příklady, které naši zákazníci využívají nejčastěji. 

1. Smluvní a projektová dokumentace 

Řízení procesu od vzniku dokumentu, připomínkování zákazníkem a celým schvalovacím procesem až po podpis dokumentu.

2. Evidence a schvalování výdajů zaměstnanců

Vytvoření žádosti o schválení výdajů, schvalování přidělené různým osobám podle typu nákladů a sumy, notifikace o schválení finančnímu oddělení.

3. Správa toku účetních dokumentů

Digitalizace došlých faktur, kategorizace podle typu dokumentu, automatizace procesů finančního oddělení.

4. Digitální podatelna

Digitalizace veškeré došlé dokumentace, manuální/automatizovaná kategorizace podle typu dokumentu, automatické přidělení dokumentů, správa přístupů zaměstnanců k různým typů dokumentů. 

5. Jakýkoliv proces řízení dokumentace

Řešení pro různé odvětví nastavené na míru od Iron Mountain.

Výhody řešení od společnosti Iron Mountain ve spolupráci se společností M-files

• Řešení šité na míru.
• Nízká vstupní investice. 
• Intuitivní správa bez potřeby znalosti programovacího jazyka (změny v procese si jednoduše „vyklikáte“).
• Efektivní správa uživatelů a jejich přístupu k datům.
• Platíte podle počtu uživatelů.
• Možnost integrace prakticky s jakýmkoliv systémem/databází bez potřeby migrace existujících systémů.
• Možnost kombinovat řešení s naší službou – digitalizace dokumentů.